How to Set Up Your Company's Dynadot Account
Akun perusahaan bersama bisa rumit, terutama ketika Anda memiliki karyawan yang keluar. Apakah Anda berbicara tentang halaman Facebook perusahaan Anda, akun Pay Pal, atau bahkan akun Dynadot Anda, penting untuk memastikan Anda tidak meninggalkan salah satu dari akun-akun ini di tangan hanya satu orang. Maksud saya, jangan biarkan karyawan menggunakan email pribadi atau bahkan email perusahaan individu mereka untuk mengatur akun perusahaan.
Ini bahkan lebih penting ketika menyangkut akun Dynadot Anda dan kami telah melihat pelanggan mengalami masalah ini berulang kali. Akun terdaftar atas nama dan email Jim dan ketika Jim pergi, tidak ada yang bisa mengakses emailnya dan karena namanya ada di akun, itu membuat sulit bagi kami untuk memverifikasi kepemilikan akun yang sebenarnya. Jangan terjebak dalam perangkap ini! Berikut adalah beberapa tips untuk memastikan akun perusahaan Anda aman, terutama akun yang paling penting - akun domain Anda!
1. Masukkan Nama Bisnis Anda dan Nama Pemilik Bisnis di Akun Domain Bisnis Anda
Ketika daftar untuk akun gratis dengan kami, kami meminta nama Anda dan tepat di atasnya kami juga meminta organisasi Anda. Ini opsional karena tidak semua orang memiliki organisasi, tetapi untuk perusahaan yang mengisi ini, itu adalah suatu keharusan. Mengisi nama perusahaan organisasi dapat sangat membantu kami jika, misalnya, orang yang namanya terdaftar di akun pergi dan tidak ada orang lain yang dapat mengakses akun tersebut. Pada saat yang sama, memiliki nama seseorang yang terkait dengan akun juga membantu kami karena kami dapat memverifikasi dengan ID jika mereka terkunci dari akun. Karena nama di akun dianggap sebagai pemilik akun, saya merekomendasikan agar pemilik bisnis dicantumkan.
2. Gunakan Alamat Email Umum TIDAK Terkait dengan Domain Anda
Ada dua bagian dalam rekomendasi ini. Pertama, pastikan Anda tidak menggunakan alamat email yang terkait dengan domain Anda seperti yourname@yourdomain.com untuk akun Dynadot Anda. Ini karena jika domain Anda kedaluwarsa dan Anda tidak ingat kata sandi, Anda tidak akan bisa menerima email lupa kata sandi kami. Kami akan dapat membantu Anda mendapatkan kembali akses ke akun Anda, tetapi itu akan memakan waktu lebih lama dan selama waktu itu situs web Anda akan offline. Kedua, pastikan email yang terkait dengan akun Dynadot Anda tidak hanya dimiliki oleh satu orang. Jika hanya dimiliki oleh satu orang, Anda mengandalkan satu orang itu untuk menerima email penting tentang domain Anda (seperti saat kedaluwarsa) dan Anda membuka diri pada masalah yang sama yaitu tidak bisa mengakses akun jika lupa kata sandi. Siapkan akun layanan email gratis bersama seperti Gmail, Yahoo, Hotmail, atau lainnya untuk bisnis Anda yang dapat diakses oleh semua orang (yang seharusnya).
3. Selalu Ubah Kata Sandi Setelah Karyawan Keluar
Semoga Anda telah mengikuti saran saya di atas dan jika ya, itu berarti kemungkinan Anda memiliki beberapa karyawan yang dapat mengakses email bersama Anda dan, dengan demikian, akun Dynadot Anda. Tentu saja, Anda harus memastikan orang-orang ini dapat dipercaya sebelum menyerahkan kunci ke domain Anda, tetapi bahkan jika mereka adalah orang paling terpercaya di dunia, Anda tetap harus mengubah kata sandi setelah mereka pergi - untuk email bersama dan akun Dynadot Anda (jika mereka memiliki kata sandinya). Ini bahkan lebih penting jika perpisahannya tidak terlalu baik karena mereka berpotensi mengubah kata sandi sebelum Anda melakukannya dan menyebabkan kerusakan nyata (seperti menutup situs web dan email Anda). Jika Anda berencana memecat seseorang, rekomendasi saya adalah mengubah kata sandi sebelum berbicara dengan mereka.
Apakah domain bisnis Anda terdaftar dengan Dynadot (yang tentu saja kami harap iya!), aturan-aturan ini masih berlaku. Apakah Anda memiliki bisnis sepenuhnya online atau toko fisik yang didukung oleh situs web Anda, penting untuk tidak membiarkan situs web Anda offline. Selain rekomendasi di atas, kami juga merekomendasikan mengatur domain Anda untuk diperbarui otomatis untuk memastikan Anda tidak membiarkannya kedaluwarsa, yang akan membuatnya offline dan akhirnya menyebabkan Anda kehilangan domain sepenuhnya. Pelajari lebih lanjut tentang cara mengatur perpanjangan otomatis di akun Anda, sehingga Anda bisa lebih sedikit khawatir tentang domain bisnis Anda dan lebih banyak tentang membuat bisnis Anda sukses!
Posting ini ditulis oleh Robyn Norgan, yang terinspirasi untuk menulis artikel ini setelah bekerja dengan pelanggan yang mengalami masalah-masalah persis ini dan berharap Anda akan mengambil sesuatu dari artikel ini, sehingga Anda tidak menjadi salah satu dari mereka.