How to Set Up Your Company's Dynadot Account
Contas compartilhadas da empresa podem ser complicadas, especialmente quando um funcionário sai. Seja a página do Facebook da sua empresa, conta Pay Pal ou até mesmo sua conta Dynadot, é importante garantir que você não deixe nenhuma dessas contas nas mãos de apenas uma pessoa. O que quero dizer é, não permita que os funcionários usem e-mails pessoais ou até mesmo e-mails individuais da empresa para configurar contas da empresa.
Isso é ainda mais importante quando se trata da sua conta Dynadot e temos visto clientes enfrentarem esse problema repetidamente. A conta está registrada no nome e e-mail do Jim e, quando Jim sai, ninguém consegue acessar o e-mail dele e, como o nome dele está na conta, fica difícil para nós verificarmos a verdadeira propriedade da conta. Não caia nessa armadilha! Aqui estão algumas dicas para garantir que as contas da sua empresa estejam seguras, especialmente a conta mais importante de todas - sua conta de domínio!
1. Coloque o Nome da Sua Empresa e o Nome do Proprietário da Empresa na Sua Conta de Domínio Empresarial
Quando seus cadastre-se para uma conta gratuita conosco, pedimos seu nome e logo acima também pedimos sua organização. Isso é opcional porque nem todo mundo tem uma organização, mas para uma empresa preencher isso é obrigatório. Preencher o nome da empresa da organização pode ser muito útil para nós se, digamos, a pessoa cujo nome está na conta sair e ninguém mais puder acessar a conta. Ao mesmo tempo, ter o nome de uma pessoa associado à conta também é útil para nós porque podemos verificar por ID se eles estão bloqueados da conta. Como o nome na conta é visto como o proprietário da conta, recomendo que o proprietário do negócio seja listado.
2. Use um Endereço de E-mail Geral NÃO Associado ao Seu Domínio
Há duas partes nesta recomendação. Uma é garantir que você não use um endereço de e-mail associado ao seu domínio, como seuemail@seudominio.com, para sua conta Dynadot. Isso porque, se seu domínio expirar e você não se lembrar da senha, não poderá receber nosso e-mail de recuperação de senha. Poderemos ajudá-lo a recuperar o acesso à sua conta, mas isso levará muito mais tempo e, durante esse período, seu site ficará offline. A segunda é garantir que o e-mail associado à sua conta Dynadot não pertença apenas a uma pessoa. Se pertencer apenas a uma pessoa, você está dependendo dessa pessoa para receber e-mails importantes sobre seu domínio (como quando ele expira) e se expõe ao mesmo problema de não conseguir acessar sua conta se esquecer a senha. Configure uma conta de e-mail compartilhada do Gmail, Yahoo, Hotmail ou outro serviço gratuito para seu negócio, que todos (que deveriam) possam acessar.
3. Sempre Altere a Senha Depois que um Funcionário Sai
Espero que você tenha seguido meu conselho acima e, se sim, isso significa que provavelmente tem vários funcionários que podem acessar seu e-mail compartilhado e, portanto, sua conta Dynadot. Claro, você deve garantir que essas pessoas sejam confiáveis antes de entregar as chaves do seu domínio, mas mesmo que sejam as pessoas mais confiáveis do mundo, você ainda deve alterar a senha depois que elas saírem - tanto para seu e-mail compartilhado quanto para sua conta Dynadot (se elas tiverem a senha). Isso é ainda mais importante se a separação não foi amigável, pois elas poderiam potencialmente alterar a senha antes de você e causar danos reais (como derrubar seu site e e-mail). Se você planeja demitir alguém, minha recomendação é alterar a senha antes de conversar com eles.
Seja ou não seu domínio empresarial registrado com a Dynadot (o que, claro, esperamos que seja!), essas regras ainda se aplicam. Seja um negócio totalmente online ou uma loja física que é apoiada pelo seu site, é importante não deixar seu site ficar offline. Além das recomendações acima, também recomendamos configurar seu domínio para renovação automática para garantir que você não o deixe expirar, o que o levará offline e, eventualmente, fará com que você perca o domínio completamente. Saiba mais sobre como configurar a renovação automática em sua conta, para que você possa se preocupar menos com seu domínio empresarial e mais em fazer seu negócio ter sucesso!
Este post foi escrito por Robyn Norgan, que foi inspirado a escrever este artigo depois de trabalhar com clientes que enfrentaram exatamente esses problemas e espera que você tire algo deste artigo, para que não se torne um deles.